Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
Un CSV est un tableau enregistré en texte brut : une ligne par produit, des valeurs séparées par un caractère. C’est le format d’export le plus répandu : boutiques en ligne, logiciels de caisse, ERP, catalogues fournisseurs.
Séparateur et encodage
- Séparateur : en France, Excel utilise le point-virgule ; beaucoup d’outils web utilisent la virgule. FolioPrix reconnaît automatiquement le point-virgule, la virgule, la tabulation et la barre verticale.
- Encodage : les fichiers en UTF-8 et ceux enregistrés par Excel sous Windows sont lus correctement. Les accents sont conservés.
- Textes longs : une description entre guillemets peut contenir des retours à la ligne et des points-virgules sans casser le tableau.
Associer les colonnes
Chaque logiciel nomme ses colonnes à sa façon : « Title », « Désignation », « Libellé article »… Après l’import, un écran de correspondance vous montre les colonnes trouvées et vous laisse choisir laquelle correspond au nom, au prix, à la référence, à la catégorie, à la description et à l’image. Les noms les plus courants sont reconnus d’office, y compris ceux des exports Shopify (Title, Variant SKU, Variant Price, Image Src) et WooCommerce (SKU, Name, Regular price, Categories).
Les descriptions exportées avec des balises HTML sont nettoyées : seul le texte est gardé.
Les pièges fréquents des exports
- Une ligne par variante : certains exports ont une ligne par taille ou couleur, parfois sans nom de produit. Ces lignes sans nom sont ignorées et listées dans le rapport d’import. Si vous voulez chaque variante dans le catalogue, remplissez son nom dans le fichier.
- Prix au format anglais :
1,234.50est lu correctement, comme1 234,50. - Colonnes inutiles : stock, poids, identifiants internes… Elles sont simplement ignorées.
- Trop de produits : la bêta est limitée à 100 produits par catalogue. Filtrez votre export ou découpez-le en plusieurs catalogues.
Et les images ?
Deux possibilités :
- Une archive ZIP contenant vos photos, nommées d’après la référence ou le nom indiqué dans la colonne image. C’est la méthode la plus fiable.
- Les adresses web des images, quand l’export contient des URL. FolioPrix tente de les récupérer directement depuis votre navigateur. Beaucoup de sites bloquent ce type de téléchargement (règle de sécurité CORS) : dans ce cas, l’échec est signalé clairement et il faut passer par l’archive ZIP.
Excel ou CSV ?
Les deux fonctionnent. Si vous retravaillez le fichier dans Excel, enregistrez-le en .xlsx : le format garde mieux les nombres et les accents. Le guide créer un catalogue PDF depuis Excel détaille la préparation du fichier, et cet exemple CSV montre le format attendu.
Vous voulez seulement imprimer le tableau tel quel, sans photos ni mise en page de catalogue ? Utilisez leconvertisseur CSV en PDF gratuit, sans inscription.