Les 6 familles de logiciels pour faire un catalogue
1. Traitement de texte et présentation : Word, PowerPoint, LibreOffice
Les outils que tout le monde a déjà. Ils proposent des modèles et suffisent pour un petit catalogue. Chaque produit est saisi à la main : au-delà d’une vingtaine de références, ou si les prix changent souvent, la mise à jour devient vite fastidieuse.
À noter : Microsoft a annoncé la fin de Publisher, son logiciel de publication, en octobre 2026, et oriente ses utilisateurs vers Word et PowerPoint (annonce de Microsoft). Si vos catalogues étaient faits avec Publisher, c’est le moment de choisir une autre méthode.
2. Outils de design en ligne : Canva, Adobe Express
De beaux modèles de catalogue, une prise en main rapide, un rendu soigné. Le travail reste manuel produit par produit. Canva dispose d’une fonction de création en masse à partir d’un fichier CSV ou d’un tableur, réservée aux offres payantes d’après son centre d’aide : chaque ligne du fichier devient une page ou un design.
3. Logiciels de PAO : Adobe InDesign, Affinity Publisher
Les outils des graphistes : contrôle total de la mise en page, qualité d’impression professionnelle. InDesign dispose d’unefusion des données qui remplit un modèle à partir d’un fichier CSV, avec une option pour placer plusieurs enregistrements par page. C’est puissant, mais payant et long à maîtriser.
4. Catalogues feuilletables en ligne (flipbook)
Ces services transforment un PDF en catalogue que l’on feuillette dans le navigateur, avec un lien à partager et parfois des statistiques de lecture. Ils servent surtout à publier un catalogue existant : il faut d’abord avoir le PDF.
5. PIM (gestion des informations produit)
Pour les entreprises qui gèrent des milliers de références sur plusieurs canaux (site, marketplaces, catalogues papier). Un PIM centralise les fiches produits et peut alimenter la génération de catalogues. C’est un projet à part entière, surdimensionné pour une TPE.
6. Générateurs de catalogue à partir d’un tableur
Vous importez votre fichier Excel ou CSV et vos photos, vous choisissez un modèle, le PDF est produit. Le principe : les données restent dans le tableur, la mise en page est automatique. Certains générateurs sont des applications liées à une boutique (Shopify par exemple) ; d’autres, commeFolioPrix, fonctionnent avec n’importe quel fichier, sans boutique en ligne.
Le tableau comparatif
| Famille | Import Excel / CSV | Mise à jour des prix | Prise en main | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Word, PowerPoint | Non (copier-coller) | À la main | Immédiate | Moins de 20 produits |
| Canva, Adobe Express | Création en masse (offres payantes de Canva) | À la main ou nouvelle génération | Rapide | Catalogue visuel, peu de produits |
| InDesign | Oui (fusion des données) | Nouvelle fusion | Longue | Graphistes, catalogue imprimé |
| Flipbook | Non (part d’un PDF) | Nouveau PDF à téléverser | Rapide | Publier en ligne |
| PIM | Oui | Centralisée | Projet de plusieurs semaines | Milliers de références |
| Générateur (FolioPrix) | Oui, avec photos en ZIP | Réimport ou modification, en quelques minutes | Quelques minutes | Produits déjà dans un tableur |
Les fonctions et les offres des logiciels évoluent : vérifiez les conditions actuelles sur le site de chaque éditeur.
Quel outil selon votre situation
- Vous avez 10 produits et un catalogue par an : Word, PowerPoint ou Canva suffisent.
- Vos produits sont dans Excel et vos prix changent souvent : un générateur à partir du tableur vous fera gagner le plus de temps.
- Vous vendez sur Shopify ou WooCommerce : exportez vos produits en CSV et générez le catalogue depuis l’export (voir catalogue PDF depuis un export Shopify ou WooCommerce).
- Vous imprimez un catalogue de prestige à des milliers d’exemplaires : un graphiste et un logiciel de PAO.
- Vous gérez des milliers de références sur plusieurs canaux : un PIM.
Les critères qui comptent vraiment
- Le temps de mise à jour. Un catalogue se refait souvent : c’est le coût caché numéro un.
- L’import de vos données. Si vos produits sont déjà dans un fichier, ne les recopiez pas.
- La gestion des photos. Associer 100 photos à 100 produits à la main prend des heures.
- La qualité du PDF. Texte net (vectoriel), photos intégrées, poids raisonnable pour l’email.
- La dépendance. Le catalogue doit-il passer par une boutique en ligne ou un abonnement pour exister ?
- Vos données. Où sont stockés vos fichiers, et pouvez-vous les récupérer ou les supprimer ?
FolioPrix : ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas
Pour que vous puissiez comparer en connaissance de cause :
- Il fait : import Excel (.xlsx) et CSV, photos par archive ZIP associées automatiquement, trois modèles (galerie, liste tarifaire, premium), PDF A4 sans filigrane, catalogues enregistrés et modifiables, sans installation.
- Il ne fait pas (encore) : formats autres que l’A4, catalogue feuilletable en ligne, mise en page libre au millimètre. Pendant la bêta, un catalogue est limité à 100 produits et un compte à 3 catalogues.
Le plus simple est d’essayer la démonstration sans inscription.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel gratuit pour créer un catalogue ?
Oui : Word, PowerPoint, LibreOffice et la version gratuite de Canva permettent de mettre en page un catalogue à la main. Pour générer un catalogue PDF à partir d’un fichier Excel, FolioPrix est gratuit pendant sa bêta (100 produits par catalogue).
Faut-il InDesign pour faire un catalogue professionnel ?
Non. InDesign est la référence des graphistes et des catalogues imprimés sur mesure, mais il est payant et demande un vrai apprentissage. Un catalogue clair, avec de bonnes photos et des prix lisibles, se fait très bien avec un générateur ou un outil grand public.
Peut-on importer un fichier Excel dans Canva pour faire un catalogue ?
Canva propose une fonction de création en masse à partir d’un fichier de données (CSV ou tableur). D’après son centre d’aide, elle est réservée aux offres payantes et crée une page ou un design par ligne du fichier. Pour plusieurs produits par page générés depuis Excel, un outil dédié est plus direct.
Que remplace Microsoft Publisher ?
Microsoft a annoncé la fin de Publisher en octobre 2026 et oriente ses utilisateurs vers Word et PowerPoint. Pour un catalogue produit, vous pouvez aussi passer par un générateur à partir d’un tableur, qui évite de refaire la mise en page à chaque changement.
PIM ou générateur de catalogue : que choisir ?
Un PIM (gestion des informations produit) centralise des milliers de fiches pour plusieurs canaux de vente : c’est un projet d’entreprise. Si votre besoin est de produire un catalogue PDF à partir d’un tableur, un générateur suffit et se prend en main en quelques minutes.