Liste de prix ou catalogue : quelle différence ?
Le catalogue met en avant les produits, avec de grandes photos et des descriptions. La liste de prix sert à consulter et comparer : elle tient beaucoup de références sur peu de pages. Elle est utile pour les revendeurs, les commerciaux, les devis ou un salon professionnel. Les deux peuvent venir du même fichier : avec FolioPrix, vous changez simplement de modèle.
Les colonnes à prévoir
- Référence : indispensable pour qu’un client puisse commander sans ambiguïté.
- Désignation : le nom du produit, éventuellement suivi d’une description courte.
- Catégorie : pour regrouper les produits par famille.
- Prix : saisi en chiffres, avec une virgule ou un point.
- Photo : facultative dans une liste de prix, mais une petite vignette aide à éviter les erreurs de commande.
Le modèle Excel de liste de prix gratuit (.xlsx) contient déjà ces colonnes. Il sert aussi de modèle de catalogue produit.
Liste de prix revendeurs ou grossiste (B2B)
Une liste destinée à des professionnels a ses propres usages. Pensez à préciser, dans l’introduction ou dans la description des produits :
- des prix HT, indiqués clairement comme tels ;
- le conditionnement (à l’unité, par carton de 6…) et le minimum de commande ;
- les éventuels prix dégressifs par quantité ;
- le franco de port et les délais de livraison ;
- la date de validité des tarifs et le renvoi vers vos conditions générales de vente.
Pour des prestations de services (institut, artisan, coiffure), utilisez plutôt le générateur de grille tarifaire gratuit.
Regrouper par catégorie
Dans le modèle « Liste tarifaire », l’option Regrouper par catégorie place un intertitre avant chaque famille de produits. Les catégories apparaissent dans l’ordre où elles figurent dans votre fichier : triez votre tableur comme vous voulez les voir. Un intertitre n’est jamais laissé seul en bas d’une page : il passe à la page suivante avec ses produits.
Les mentions à ajouter dans l’introduction
Le champ d’introduction, en haut de la première page, est l’endroit pour préciser :
- si les prix sont HT ou TTC ;
- la date de validité des tarifs ;
- les conditions de vente principales (minimum de commande, frais de port, délais) ;
- vos coordonnées pour commander.
FolioPrix n’ajoute aucune mention à votre place : vérifiez celles qui s’appliquent à votre activité.
Portrait ou paysage ?
Le portrait convient à la majorité des listes. Le paysage laisse plus de place à la désignation et à la catégorie, utile si vos noms de produits sont longs.
Tenir la liste à jour
Quand vos prix changent, corrigez-les dans l’éditeur ou réimportez le fichier complet, puis téléchargez le nouveau PDF. Pensez à mettre la date dans l’introduction et dans le nom du fichier envoyé : FolioPrix nomme le PDF avec le titre et la date du jour.
Voir un exemple
Ouvrir un exemple de liste de prix PDF (produits fictifs), ou testez directement la démonstration sans créer de compte. Votre liste de prix est déjà dans un CSV et vous voulez juste l’imprimer proprement ? Le convertisseur CSV en PDF le fait en quelques secondes.